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国庆长假酒店前台接待的诀窍

来源:迈点网 | 作者:迈点网 | 日期:2019年10月9日() | 打印内容 打印内容

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配合无间

A客人找接待B订房,B看了可用房后告知A没房间了。结果A跑到你这里要订房,你看了看房间,说"OK,没问题。"

千万不要做这样的拆同事台子的事情,如果各位有过这样的事情,那这样的事情的后果对总台信誉的影响就不用细说了,到底有没有房,口径对外必须统一。

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对房量心中有数

在酒店将有大预订到来的前几天,一般为一星期左右,每天早班最好做统计,统计酒店到大预订到店当天的所有的可出售的空房,然后交接下去。这会让其他同事心中有数,酒店的房间是一个什么情况。

万一有长住房预订或者和大预订同一天的预订到来时,其他同事的效率能提高很多。当然,在房间不紧张的情况下,是不用这么做的。

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每天认真核对在店房和发卡记录

经常会有房间住客没回来的情况,如果总台认真核对了发卡记录,那即便客房没报一夜未归,也应该能查出来这个问题房核对记录的操作,这应该作为切实可行的流程在总台坚持下去。

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语言上学会张弛有度

什么事是需要入住前就要明确告知的,什么是可以在退房前得到通知就能执行的,我们要学会怎么和客人在价钱上做文章。比如房间要单记或者打折,那这事就可以先交押金办手续,退房前得到通知都可以退还押金或者重新定义房价"我们可以先为您办理入住手续,只要在退房前得到单位上的通知都可以退还押金或打折的"好处有两点:一,没跑客。二,打没打折,签没签单,这事是客人自己去办。

不用那么死脑筋的在入住前就东一个电话西一个电话。一定要把打折或者单记的事落实了再办理手续,尤其是在深夜。但如果明天就有个重要的大型接待,而现在的这位客人要住明天接待的预订房。那这个招呼就一定要打清楚,只能住一天,要续住没问题,但得给你换房。房单上要注明,请客人签字确认并且一定要留下客人的电话号码。

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把身子放软点,把心放灵活点

看到很多接待,因为碰到了趾高气扬或者醉醺醺的客人就会心生恐惧,觉得很麻烦很棘手。其实,我们很多时候要换个角度和位置去看待一些问题,顺着客人的意思,照顾好客人的面子。

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关于醉酒客的处理

醉酒客人从接待方面来看,主要有两种。一是重度醉酒到了神志不清地步的,二是酒品不好发酒疯的。

第一种人的情况就得引起注意,出事不好负责,第二种人是不能用常理去判断其行为的,所以需要根据情况判断是否接待。

如果你不想做他们的生意,请做好送客的工作,让保安帮忙叫辆出租车送客人上车。

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房价

该装哑巴的时候就要装,开房的时候就要把房价说清楚。但要注意表达方式,尤其是当两拨客人在总台的办理的房型一样,房价不一样的话,不要傻呵呵的,别人一问就把房价当着别的客人报出来。

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